お知らせ

管理部は、取締役会と各部署をつなぎ、会社全体を管理する重要な部門です。
会社全体の業務を円滑に進めるため、経営方針や事業計画に沿った運営支援を行い、基盤を整える役割を担っています。

1.管理部のミッション

・「誰かがやる」ではなく、自分が確認・管理する意識を持つ
・相手の立場に立ち、ミスや不備がないように確認を徹底する

これにより、全社員が協力し合い、確認業務の重要性を共有し、会社全体の業務効率化と信頼性の向上を目指します。

2.管理部の役割と業務内容

・備品の管理と発注
会社全体で使用する備品や消耗品の管理・発注・処分を行います。
運営マニュアルの作成と改善
特定の担当者に依存しないよう、業務マニュアルを作成・更新し、全員が対応できる体制を整えます。

・社内行事の企画・運営
入社式、達成旅行、忘年会、決起会、会議、歓送迎会などの行事の企画・提案・運営を担当し、必要な資料作成や予算算出も行います。
運営マニュアルの作成と改善
行事の進行が特定の担当者に依存しないよう、マニュアルを整備します。

・来客、電話、メール、郵便物の対応
来客対応
担当者への連絡、応接室への案内、お茶出しを行います。
電話・メール対応
電話やメールの取次ぎ・処理を行い、情報を正確に伝えます。
郵便物管理
郵送物の受取・発送・保管を行います。
運営マニュアルの作成と改善
対応業務が属人化しないよう、マニュアルを整備します。

・契約管理
契約書管理
会社に関わる契約書の保管・更新、法的リスクの確認を行います。
新規・更新契約書の作成
新しい契約書の作成や必要な更新手続きを担当します。
運営マニュアルの作成と改善
契約業務の手順をマニュアル化し、管理業務がスムーズに行えるようにします。

・社内広報
年間・四半期・月間スケジュールの作成・管理・報告を行い、社員がスムーズに業務を進められる環境を整えます。
運営マニュアルの作成と改善
情報共有業務が属人化しないよう、マニュアルを作成・改善します。

・売上管理・請求書管理・資産管理
売上、請求書、入出金、振込、資産管理を行います。
これらの業務は会社運営の中で最も重要な業務の一つであり、不備があると経営に影響を与えるため、正確さが求められます。
運営マニュアルの作成と改善
業務を完璧に遂行するための手順をマニュアル化し、業務精度を高めています。

・社内・社外規定の管理
法的要素を含めた社内・社外規定の提案・改善・管理を行い、リスクマネジメントの観点から規定の見直しを進めます。
運営マニュアルの作成と改善
規定管理業務が属人化しないよう、マニュアルを整備しています。

・管理部への配属について
管理部への配属は、社内のセールスサポート業務での経験が必要です。
現場での実務経験を積むことで、管理業務を効率的に遂行するスキルを身につけることができます。

3.まとめ

管理部は、会社全体の業務が円滑に進むようにサポートする重要な部門です。
取締役会と各部署をつなぎ、経営戦略や事業計画の実現を支援する役割を担っています。

「誰かがやる」ではなく、「自分がやる」という意識を全員が持つことで、業務の正確さと信頼性を高め、社員同士が協力し合う組織文化を育んでいます。

管理部への質問や相談がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
今後も、社員全員が安心して働ける環境を支援し、会社の成長を支える管理体制を強化していきます。